Racen tegen de klok om Amsterdams designhotel slaapklaar op te leveren

27 feb 2015

In het hart van Amsterdam maakt het klassieke Convent Hotel in vier maanden tijd plaats voor een nieuw designhotel. Het is om meerdere redenen geen doorsneeproject voor J.P. van Eesteren. Onderdeel van het geïntegreerde contract is bijvoorbeeld dat de kamers 'slaapklaar' moeten worden opgeleverd. De locatie aan de Nieuwezijds Voorburgwal maakt een fatsoenlijke bouwplaats haast onmogelijk. En dan is er ook nog een deadline die er niet om liegt: het pand moet 23 maart open, als de eerste toeristen voor het bollenseizoen arriveren. Hoe gaat uitvoerder Jos Alders om met die beperkingen?

uitvoerder Jos Alders

Opleveren voor toeristenseizoen

Vrij relaxed, blijkt uit een eerste rondgang. 'En dan te bedenken dat we zelfs nog een kleine achterstand op het schema hebben', zegt hij zonder een spoor van nervositeit. Per week moeten 36 kamers worden omgebouwd, wijst hij naar de planning. Zelfs voor J.P. van Eesteren-begrippen is die planning buitengewoon ambitieus. In november was het nog een hotel waar een ingrijpende renovatie broodnodig was, maar vanaf eind maart exploiteert Accor er het nieuwe designhotel INK. De renovatie – in slechts vier maanden tijd! – is exact gepland in de maanden dat de toeristen de stad Amsterdam nog niet overlopen. Maar met de opening van de Keukenhof in het vooruitzicht moet haast worden gemaakt met de werkzaamheden. Aan de Nieuwezijds Voorburgwal beslaat het hotel vier panden. Drie zijn er historisch, het vierde gedeelte is er in 1985 tegenaan gebouwd. Jos Alders: 'Een van de panden het 'Kasteel van Amstel' dat in gebruik is geweest voor Drukkerij De Tijd, van het vroegere katholieke dagblad De Tijd.'

Hotel compleet gestript

Een race tegen de tijd is het in de planning. Sinds eind november kon de sloopploeg aan de slag. In de eerste week moest de complete inventaris van bestaande hotel nog worden uitgehuisd. Jos: ‘We zijn daarna tot en met begin januari bezig geweest om alle kamers leeg te strippen en te slopen. Het enige wat in de kamers overeind bleef waren de kamer scheidende wanden. Vanaf week 1 van dit jaar zijn we gestart met het opbouwen van de designkamers met compleet nieuwe installaties, een nieuwe kamerindeling, verplaatste entreedeuren, toiletten en douches.'

Nadat de stukadoor, de stoffeerder en de schilder hun aandeel hebben geleverd, is een nevenonderaannemer aan de slag gegaan met het vaste meubilair in de kamers, zoals het bed, een bureau en een tv-meubel. Vervolgens komt de rest van het interieur, van het beddengoed en het espressoapparaat tot de theezakjes. Alles gebeurt onder regie van J.P. van Eesteren, binnen een geïntegreerd (UAV-GC) contract. Zelfs het slaapklaar opleveren van alle 149 kamers behoort tot die verantwoordelijkheid. 'Al zal de housekeeping van het hotel er best nog wel een keer doorheen moeten.'

Beperkt plaats om te lossen

Werken in hartje Amsterdam heeft zo zijn onverwachte kanten. Jos: 'Je hebt bijvoorbeeld te maken met maatverschillen in de kamers. Dat geeft wel eens verwarring die je onder tijdsdruk eigenlijk niet kunt hebben. Voor de deur van het hotel is een laad- en losruimte, en er is maar één grote lift beschikbaar, alle materialen moeten dus just in time worden aangevoerd. ' De nieuwe inventaris van het hotel wordt daarom eerst verzameld in een hub. Daar wordt per kamer een pakket samengesteld. Die pakketten worden dan per verdieping aangevoerd en getransporteerd.

Lean-planning

De krappe planning vraagt om dagelijks overleg. 'De Lean-planning hangt daar aan de muur. Elke ochtend zitten we bij elkaar met alle onderaannemers'. De gemiddeld 80 medewerkers die elke dag bij de bouw betrokken zijn, zijn flexibel in hun inzet. 'We liggen door tegenvallers achter op schema. Dat betekent de komende dagen wat langer doorgaan om de achterstand in te halen. Dat gaat wel lukken!' aldus Jos.

  • NIEUW TRAPPENHUIS GECREËERD IN OUDE HOTELKAMERS

  • PATRICK EN ANTON STELLEN PROFIELEN T.B.V. NIEUW GEVELMETSELWERK

  • TRAPPENTOREN T.B.V. NIEUWE KEUKEN AFZUIGINSTALLATIE

  • NIEUWE CV INSTALLATIE WORDT GELAST

  • VOORGEVEL: CONVENT HOTEL WORDT GERENOVEERD TOT INK HOTEL